プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

オークス株式会社は、お客様に関する情報(以下「個人情報」)を正確かつ安全に取り扱うことを社会的責任と捉え、平成17年4月1日に行動指針として「個人情報管理規定」を策定し、全職員に対してこの規定を遵守する証として誓約書の提出を求めました。

さらに今後も皆様の安心と信頼に応える為に、個人情報保護対策についても継続的に見直しつつ実施していく事が重要と考え、この責任を果たしていく為の基本方針を以下の通り定めました。

個人情報に関する法令の遵守

個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守することを徹底すると共に、機会あるごとに職員の教育・指導を実施する等、今後とも個人情報の保護・管理の徹底に取り組みます。

個人情報の収集・利用・提供

個人情報の適切な収集、利用、提供等に関する内部規定を定め、これを遵守します。

具体的には「社団法人全日本冠婚葬祭互助協会策定による互助会契約及び施行に係わる個人情報保護ガイドライン」等に則して内部規定を策定いたします。

個人情報の安全対策

個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が発生しないよう管理・廃棄等のルールを徹底し、個人情報の安全性の確保に努めます。万一、問題が発生した場合は、速やかに公表すると共に適切な是正対策を実施いたします。

個人情報管理体制の継続的改善

個人情報の保護・管理を適切に維持する為、内部規定の整備を含めた内部管理体制を確立すると共に、継続的にその見直しをし改善を図ります。

第二住所連絡先について

75歳以上の互助会加入者様にご登録頂きます第二住所連絡先について転居先未届等により、互助会加入者様へ弊社からの重要なお知らせが出来ない場合、加入者様により事前にご登録頂きました第二住所連絡先(氏名、住所、電話番号)へ書面等によりご連絡させて頂きます。

個人情報に関する苦情、ご相談について

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、
適切、かつ迅速に対応いたします。

※個人情報に関する相談窓口
連絡先 オークス株式会社 本社総務管理部
個人情報相談窓口:CSR推進室
住所 〒930-0801 富山県富山市中島4丁目2-14
フリーダイヤル 0120-41-7711
(TEL:076-441-7711)
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